چه به‌منظور افزایش بهره‌وری و چه برای تشویق پرسنل به انجام کار در محیط‌های گروهی و اجتماعی، ارزش دارد که چیدمان و طراحی داخلی اداری خود را تغییر دهید. چیدمان و طراحی داخلی محیط کاری به یکی از عناصر مهم رفاهی در این محیط تبدیل‌شده و بسیاری از شرکت‌ها و اداره‌ها نیاز دارند با حساسیت و ظرافت بیشتری به این موضوع توجه کنند. بعد از خانه، دفتر کار دومین مکان سرپوشیده‌ای است که زمان زیادی را در آن سپری می‌کنیم؛ بنابراین بسیار مهم است که طراحی داخلی شرکت کاملاً کاربردی، سلامت و زیبا به نظر برسد.
آیتم‌های گوناگونی وجود دارند که باید برای داشتن بهترین طراحی داخلی اداری بررسی شوند. بدون تردید فراهم کردن محیطی صمیمی، راحت، زیبا و کاربردی برای خود و افرادی که در کنار شما کار می‌کنند، نقش بسزایی در افزایش راندمان کاری دارد. از طرفی طراحی داخلی شرکت نشان‌دهنده میزان اهمیتی است که یک مدیر یا صاحب کسب‌وکار برای پرسنل و مشتری‌های خود قائل است.
آیا کنجکاو هستید که بدانید چگونه طراحی داخلی دفتر کارتان را بهبود ببخشید؟ از نورپردازی گرفته تا موقعیت قرار گرفتن میزها و استراتژی چیدمان محیط کار، همه و همه در رسیدن به بهترین طراحی داخلی اداری سهیم هستند. در ادامه با تعدادی از ایده‌های جدید و عناصر مهم در طراحی فضای داخلی دفاتر کاری و شرکت‌ها آشنا می‌شوید تا بتوانید آن‌ها را به کمک یک طراح داخلی خبره در محیط کاری خود پیاده‌سازی کنید.
زیبایی و دلپذیری طراحی داخلی اداری
محیطی را فراهم کنید که کارکنان شما صمیمانه و از ته قلب مایل باشند در آن کار کنند! اگر فضای کاری شما تاریک، کثیف و به‌هم‌ریخته است، شانسی برای ایجاد یک فضای مثبت و دل‌نشین کاری نخواهید داشت. برای شروع، دسترسی به نور طبیعی برای سلامت جسم و روح شما و کارکنانتان ضروری است.
در زمان قرار دادن میزها، چیدمان و طراحی داخلی دفتر کار به این موضع توجه داشته باشید. استفاده از گیاهان طبیعی در طراحی داخلی اداری نیز یکی از راهکارهای کاربردی برای داشتن اتمسفر مثبت و فضای دل‌نشین است. گیاهان علاوه بر جذابیت ظاهری، برای سلامتی هم مفید هستند.
الهام‌بخشی در طراحی داخلی دفتر کار
تفاوتی ندارد که فضای کار را آرام و خلوت نگه‌دارید یا از رنگ‌های جسورانه برای رنگ‌آمیزی دیوارها استفاده کنید؛ فقط مطمئن شوید که طراحی داخلی دفتر کار شما الهام‌بخش و انرژی‌بخش است! بدون تردید اگر به دنبال بهترین ایده برای طراحی داخلی اداری محل کارتان هستید، عنصر الهام‌بخش بودن باید در متن این طراحی قرار داشته باشد. کار در یک محیط الهام‌بخش باعث بهبود روحیه افراد می‌شود و بازدهی را افزایش می‌دهد.
تنوع یکی از راه‌های افزایش جذابیت و الهام‌بخشی محیط کار است. برای فضاهای اجتماعی، استراحت، جلسه، شخصی و… طراحی‌های متنوع و مناسب استفاده کنید. وجود مناطق استراحت در طراحی داخلی اداری مهم است. این فضا محلی برای استراحت است و همچنین سکوت سایر بخش‌ها را تضمین می‌کند.
استفاده از مبلمان و لوازم راحت و طبی
ساعات زیادی را در دفتر کاری سپری می‌کنیم؛ بنابراین راحتی مهم است! صندلی‌ها باید به‌طور کامل کمر را پشتیبانی کنند و باعث ایجاد درد و خستگی زیاد نشوند. استفاده از صندلی‌های قابل تنظیم، بهترین انتخاب برای طراحی داخلی اداری هستند. در گذشته، این صندلی‌ها بسیار بزرگ و زشت بودند؛ اما امروزه ده‌ها مدل بسیار زیبا و جذاب از این صندلی‌ها در رنگ‌بندی‌های متنوع موجود هستند که بتوانید آن‌ها را با سایر لوازم و مبلمان خود هماهنگ کنید.
نشستن بیش‌ازاندازه کار اشتباهی است و علاوه بر خستگی، باعث کسالت می‌شود. کارکنان باید بتوانند در محیط کاری راه بروند، بایستند و جای خود را تغییر دهند. برای شروع استفاده از میزهای ایستاده که امروزه در طراحی داخلی دفتر کار در اروپا و آمریکا رایج شده است، انتخاب هوشمندانه‌ای است. اتاق‌های استراحت نیز می‌تواند گزینه دیگری باشد تا کارکنان برای صرف اسنک یا یک نوشیدنی از آن استفاده کنند.
فضای کافی برای قرارگیری لوازم و اسناد
بایگانی اسناد و قرار دادن لوازم شخصی و عمومی در یک اداره به فضای کافی و اختصاصی نیاز دارد. در طراحی داخلی اداری باید دو نوع فضای قرارگیری لوازم و اسناد وجود داشته باشد:
- اولین فضا را می‌توان به‌عنوان بخشی از دکور و طراحی داخلی شرکت در نظر گرفت که کاملاً در دید است و بخشی از وسایل و اسناد در آن قرار می‌گیرند. انواع کتابخانه‌ها و شلف‌ها در این دسته قرار دارند.
- دومین فضا باید کاملاً دور از دید عموم و اصطلاحاً پشت درهای بسته باشد. این فضا اغلب در قالب کمد یا انبارهای بزرگ و کوچک در یک اداره یا شرکت وجود دارد. از این فضاها برای پنهان کردن و قرار دادن اسناد قدیمی و لوازم بی‌مصرف که محیط کاری را شلوغ و آشفته می‌کنند، استفاده می‌شود.
فراموش نکنید که وقتی هر چیزی در جای خودش قرار دارد، تمیز نگه‌داشتن محیط کار و رسیدگی به آن آسان‌تر است.
میزهای مرتب در طراحی داخلی شرکت
یکی از مهم‌ترین دلایل نیاز به طراحی فضاهای ذخیره‌سازی و انبارهای کوچک در طراحی داخلی اداری، خلوت و مرتب نگه‌داشتن میز کار است. تحقیقات نشان می‌دهند که داشتن میزهای مرتب و خلوت باعث افزایش بهره‌وری کارکنان می‌شود. پس تنها باید وسایلی که کاملاً ضروری هستند روی میز کار قرار بگیرند و از قرار دادن انبوهی از وسایل بی‌استفاده روی میز خود پرهیز کنید. هر فرد می‌تواند وسایل کم‌اهمیت و غیرضروری را در کمد یا قفسه شخصی خودش قرار دهد.
انتخاب هوشمندانه رنگ در طراحی داخلی اداری
این یک واقعیت آشکار است که هر رنگی تأثیر مشخصی بر روی مغز ما می‌گذارد. بعضی از رنگ‌ها آرامش‌بخش، بعضی انرژی‌زا و بعضی رنگ‌ها می‌توانند تحریک‌کننده باشند! بر همین اساس انتخاب رنگ در طراحی داخلی دفتر کار بسیار مهم است و باید به‌دقت برای آن برنامه‌ریزی شود.
برای مثال اگر در تیم R&D، بخش خلاقیت یا تیم مارکتینگ و بازاریابی یک شرکت کار می‌کنید، رنگ نارنجی انتخاب مناسبی برای اتاق یا محیط کاری شما است؛ در عوض قرمز بدترین انتخاب ممکن برای این فیلدهای کاری است و می‌تواند موجب سردرد شود.
طراحی داخلی اداری سازگار با شخصیت‌های متفاوت
بدون شک افرادی که در یک محیط باهم کار می‌کنند، دارای سلیقه‌های متفاوتی هستند. طراحی داخلی شرکت باید به‌گونه‌ای باشد که تمام افراد در آن احساس راحتی، امنیت و آسایش داشته باشند. بسیاری از افراد به کار در فضاهای اجتماعی و میزهای مشترک علاقه‌مند هستند؛ این در حالی است که بعضی افراد ترجیح می‌دهند در محیط‌هایی با سکوت و جمعیت کم کار کنند.
یکی از بهترین راه‌ها برای رسیدن به طراحی داخلی مطابق با سلیقه تمام کارکنان، نظرسنجی است. به‌سادگی می‌توانید نظر کارمندان خود را در مورد رنگ، چیدمان، نور و سایر عناصر طراحی داخلی اداری بپرسید تا درنهایت به بهترین طراحی ممکن دست‌یابید.
مشورت با افراد متخصص
طراحی داخلی دفتر کار، حوزه‌ای بسیار تخصصی و حساس است. تمام مواردی که تا اینجا در مورد آن‌ها صحبت شد و بسیاری از عناصر و ایده‌های دیگر باید با نظم و هارمونی خاصی کنار هم قرار بگیرند تا شاهد فضای الهام‌بخش و کاربردی باشیم.
در چنین شرایطی بهتر است با افراد متخصص در حوزه طراحی داخلی اداری مشورت کنید و ایده‌های خود را به‌صورت شفاف با آن‌ها در میان بگذارید. طراحان داخلی با استفاده از دانش و تجربه خود، ایده‌های شما را به بهترین شکل اجرا می‌کنند تا درنهایت شاهد محیطی دل‌پذیر، استاندارد و کاربردی باشید. مجموعه کیوب با بهره‌مندی از تیمی مجرب و باسابقه درزمینهٔ طراحی داخلی دفاتر اداری و شرکتی، آماده همکاری برای خلق دفتر کاری ایده آل شما است.